Comment devenir secrétaire de direction dans une grosse entreprise ?

La secrétaire de direction joue un rôle important dans l’assistanat d’un cadre supérieur ou d’un chef d’entreprise. Elle a pour mission d’assurer le secrétariat et l’organisation administrative de ce dernier afin d’optimiser la gestion de son activité. De ce fait, pour devenir secrétaire de direction dans une grosse entreprise, vous devrez non seulement avoir le diplôme requis, mais également disposer de plusieurs qualités essentielles. Découvrez ici comment vous pouvez devenir secrétaire de direction dans une grosse entreprise.

Quelle formation suivre pour devenir secrétaire de direction dans une grande entreprise ?

Le poste de secrétaire de direction est accessible après un bac+2, en formation initiale ou en alternance, comme un BTS Assistant de gestion PME/PMI ou un BTS Assistant Manager. Un poste très bien payé en France. En réalité, le secrétariat de direction fait partie des métiers féminins bien rémunérés. Généralement, une secrétaire de direction débutante peut prétendre à un salaire mensuel brut de 1800 euros. En fin de carrière, ce montant peut avoisiner les 2300 euros. Toutefois, cela dépend bien sûr de votre capacité de négociation et du poste que vous occuperez dans l’administration.

En ce qui concerne le recrutement, il s’effectue souvent selon l’expérience du candidat. De fait, votre expérience est très essentielle pour espérer décrocher ce poste dans une grosse entreprise. Cependant, vous pouvez suivre certaines formations pour vous préparer au métier de secrétaire de direction. Au nombre des formations préparatoires relatives à ce noble métier, on retrouve :

•  Bac professionnel Sciences des Techniques de Gestion ;
•  BTS : Assistant de Direction, Assistant de Manager ou Comptabilité et Gestion des organisations ;
•  DUT : Gestion Administrative et commerciale ou Gestion des Entreprises et des Administrations ;
•  Licence Professionnelle Administration Economique et sociale ou Management des Organisations ;
•  Licence générale en Ressources Humaines, en Droit ou en langue vivante (peuvent aussi donner accès à un poste de secrétariat de direction plus particulier).

Selon les exigences du poste de secrétariat de direction, l’obtention des diplômes requis ne suffit pas. Vous devrez également disposer de certaines compétences et aptitudes.

Quelles sont les compétences requises pour devenir secrétaire de direction d’une grosse entreprise ?

Les qualités et compétences nécessaires pour devenir secrétaire de direction d’une grosse entreprise sont diversifiées et spécifiques. Au nombre de ces dernières, vous devrez obligatoirement avoir une :

•  Une très bonne technique rédactionnelle (ortohgraphe impeccable) et de synthèse ;
•  Une excellente présentation et une parfaite expression orale ;
•  Un indiscutable sens de l’organisation ;
•  Un sens de contact et de service impressionnant ;
•  Une parfaite gestion administrative des tâches ;
•  La maîtrise des logiciels et outils de bureautique comme le pack Office ;
•  Etc.

En référence aux rôles d’une secrétaire de direction d’une grosse entreprise, vous devrez être sur tous les fronts. De ce fait, vous devrez faire preuve d’une grande réactivité afin de mieux coordonner, organiser et gérer vos différentes tâches. En outre, vous devrez avoir une forte capacité d’adaptation et une bonne résistance au stress. Ce poste exige aussi un esprit d’initiative exceptionnel et une parfaite capacité à travailler en équipe.

Par ailleurs, si vous devenez secrétaire de direction dans une grande entreprise, certains imprévus vous obligeront à prendre des décisions qui engagent votre responsabilité ou celle de votre chef. Ainsi, un tel poste nécessite alors que vous disposiez de compétences complémentaires pour mener à bien votre travail afin de mieux participer au bon développement de l’entreprise.